Č. | Do | Text | MD | D | Poznámka, tip, doporučení |
1. | PF, P, VZ | Pořízení softwaru dodavatelsky s vedlejšími pořizovacími náklady: |
§ 25 odst. 5 ZoÚ |
a) cena pořízení podle dodavatelské faktury | 041 | 321, 389 | Nevyfakturované dodávky se ke konci rozvahového dne účtují jako dohadné položky pasivní. |
b) vedlejší náklady při pořízení, které jsou součástí pořizovací ceny (pořízení dodavatelsky, event. ve vlastní režii) | 041 | 321, 211, 586, 587 | § 6 odst. 8, § 47 vyhlášky č. 500/2002 Sb., § 25 ZoÚ § 23 vyhlášky č. 500/2002 Sb., např. náklady na přípravu a zabezpečení pořizovaného majetku, úroky, zejména z úvěru, pokud tak účetní jednotka rozhodne, licence, patenty a jiná práva využitá při pořizování majetku apod. |
2. | VZ | Zařazení – převod dokončeného softwaru v celkové pořizovací ceně do užívání | 013 | 041 | § 6 vyhlášky č. 500/2002 Sb. |
3. | VZ BÚ | Na pořízení softwaru byla poskytnuta dotace | 221 (378), 346, 013 | 346, 041, 041 | Ocenění dlouhodobého nehmotného majetku a technického zhodnocení se sníží o dotaci na pořízení majetku a o dotaci na úhradu úroků zahrnovaných do ocenění majetku. Dotace na úhradu úroků nezahrnovaných do pořízení DNM a technického zhodnocení se ve věcné a časové souvislosti účtuje do ostatních finančních výnosů. |
4. | VZ | Aktivace nákladů vynaložených na tvorbu softwaru ve vlastní režii (za účelem obchodování s ním): |
a) aktivace vynaložených vlastních nákladů | 041 | 587 | § 23 vyhlášky č. 500/2002 Sb. |
b) zařazení do DNM v ocenění vlastními náklady nebo v reprodukční pořizovací ceně, pokud vlastní náklady nelze zjistit | 013 | 041 | Ocenění vlastními náklady podle § 25 odst. 5 písm. d) ZoÚ. |
5. | PF, P | Pořízení softwaru bez vedlejších pořizovacích nákladů a přímé zařazení do DNM: |
a) dodavatelsky | 013 | 321 |
b) za hotové | 013 | 211 | Pozor na omezení plateb v hotovosti (270 tis. Kč). |
6. | VZ | Zařazení – převod dokončeného softwaru v celkové pořizovací ceně do užívání | 013 | 041 | § 6 odst. 8 vyhlášky č. 500/2002 Sb. |
7. | VZ | Pořízení softwaru darem | 013 | 648 | Ocenění je reprodukční pořizovací cenou, což je cena, za kterou by byl majetek pořízen v době, kdy se o něm účtuje. § 25 vyhlášky č. 500/2002 Sb. § 25 ZoÚ § 23 odst. 3 písm. c) ZDP (bod 9) – peněžitý dar |
8. | VZ | Pořízení softwaru převedením z osobního užívání individuálního podnikatele do podnikání | 013 | 491 |
9. | VZ | Pořízení dokončeného softwaru při nepeněžitém vkladu do obchodní korporace při jejím založení nebo při zvýšení základního kapitálu | 013 | 379, 353 | § 15–24, 143, 251, 573 ZOK Nepeněžitý vklad musí být oceněn znalcem a vnesen před vznikem obchodní korporace. Vklad dlouhodobého nehmotného majetku, s výjimkou případů, kdy je vklad oceněn podle společenské smlouvy, zakladatelské smlouvy nebo zakladatelské listiny jinak, se oceňuje pro účely účetnictví reprodukční pořizovací cenou. |
10. | PF, VZ | Zdokonalení softwaru vlastního i cizího (jako nájemce) – technické zhodnocení pořízené: |
*) § 32a odst. 6 ZDP – limit pro TZ je daňově od 40 000 Kč. Účetně jde o náklady, které dosáhnou ocenění určeného účetní jednotkou pro vykazování jednotlivého dlouhodobého nehmotného majetku |
a) dodavatelsky | 041 | 321 |
b) ve vlastní režii – aktivací vynaložených vlastních nákladů | 041 | 587 | § 23 vyhlášky č. 500/2002 Sb. |
c) zvýšení ocenění softwaru o technické zhodnocení | 013 | 041 |
11. | VZ | Účtování o nově zjištěném (v účetnictví dosud neevidovaném) softwaru | 013 | 073 | Ocenění je reprodukční pořizovací cenou, což je cena, za kterou by byl majetek pořízen v době, kdy se o něm účtuje. § 25 ZoÚ |
12. | VZ | Účetní odpisy softwaru | 551 | 073 | Stanovení účetních odpisů je v pravomoci účetní jednotky a musí být upraveno vnitřní směrnicí o odpisování – odpisovým plánem. § 28 odst. 6 ZoÚ Daňové odpisy – § 32a ZDP |
13. | VZ | Vyřazení softwaru, který je plně odepsán, z účetní evidence | 073 | 013 |
14. | VZ | Software nebyl 100% odepsán |
Jde o účetní zápisy, které předcházejí vyřazení majetku z evidence 073/013. |
a) jednorázový odpis zůstatkové ceny softwaru vyřazeného z důvodu další neupotřebitelnosti | 551 | 073 |