dnes je 19.3.2024

Input:

Dohody o pracích konaných mimo pracovní poměr

5.3.2023, , Zdroj: Verlag DashöferDoba čtení: 14 minut

Dohody o pracích konaných mimo pracovní poměr

JUDr. Pavla Blažková, Ing. Martin Veselý

Právní úprava

  • zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce – zejména § 3, § 25 odst. 4, §§ 74 – 78, § 109 odst. 5, § 155,

  • zákon č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů – zejména § 6 odst. 1, 4 a 9, § 36 odst. 1 a 6,

  • zákon č. 187/2006 Sb., o nemocenském pojištění – § 7a, § 7b ,

  • zákon č. 589/1992 Sb., o pojistném na sociální zabezpečení – § 5 odst. 7 ZPSZ, § 8 odst. 5 ZPSZ, § 9a ZPSZ

  • zákon č. 48/1997 Sb., o veřejném zdravotním pojištění – § 5 písm. a) body 3 a 5.

Zákoník práce

Zákoník práce (dále též "ZP") vymezuje tyto základní pracovněprávní vztahy:

  • pracovní poměr,

  • vztahy založené dohodami o pracích konaných mimo pracovní poměr, kterými jsou dohoda o provedení práce a dohoda o pracovní činnosti.

V tomto textu upozorňujeme zejména na pracovněprávní a daňové souvislosti dohod konaných mimo pracovní poměr.

Princip

Rozhodujícím vztahem, v němž má být vykonávána závislá práce, je i nadále pracovní poměr. Jelikož však stále existuje potřeba výkonu pracovních činností menšího rozsahu, které mají znaky závislé práce a které nemají být podle rozhodnutí zákonodárce vykonávány v podnikatelských vztazích (např. na základě smlouvy o dílo či smlouvy příkazní), jsou zavedeny dohody o pracích konaných mimo pracovní poměr.

Smlouva

Pro dohodu o provedení práce a dohodu o pracovní činnosti je stanovena povinná písemná forma. Jedno vyhotovení dohody musí zaměstnavatel vydat zaměstnanci.

Písemná forma se přitom vyžaduje i pro zrušení právního vztahu založeného dohodou, jinak se k němu nepřihlíží.

Limit

Omezený časový limit platí jen u dohody o provedení práce a činí 300 hodin v kalendářním roce. V obou typech dohod musí být uvedena doba, na kterou se tato dohoda uzavírá; ta může být buď určitá, nebo neurčitá.

Na práci konanou na základě dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr se vztahuje obecná úprava zákoníku práce, která platí pro klasický pracovní poměr. To však neplatí pro oblasti vyjmenované v § 77 odst. 2 ZP (viz dále).

Jestliže zaměstnanec již má s týmž zaměstnavatelem uzavřený pracovní poměr, dohoda o práci konané mimo pracovní poměr by měla být sjednána pouze na práce odlišného charakteru. Dohody lze uzavírat i s mladistvými zaměstnanci. Podmínkou, aby mohl mladistvý začít vykonávat práci na základě dohody, je dosažení 15 let věku a ukončení povinné školní docházky.

Zrušení

Způsob zrušení je u obou typů dohod možné sjednat. Pokud způsob zrušení dohody sjednán není, může být zrušena dohodou zaměstnavatele a zaměstnance ke sjednanému dni, nebo jednostranně (i bez uvedení důvodu) s 15denní výpovědní dobou, která začíná běžet dnem, kdy byla výpověď doručena druhému účastníku dohody. Lze sjednat i okamžité zrušení dohody, ovšem pouze pro případy, kdy je možné okamžitě zrušit pracovní poměr.

Dohoda o provedení práce

Dohoda o provedení práce může být uzavřena pouze na práci, jejíž rozsah nepřesáhne 300 hodin v kalendářním roce u jednoho zaměstnavatele, a to u všech dohod sjednaných s tímto zaměstnavatelem (časový rozsah dohod se sčítá). Do tohoto rozsahu se však nezapočítávají tzv. náhradní doby (§ 348 odst. 1 ZP), jako jsou překážky v práci nebo čerpání dovolené.

Fyzická osoba může sjednat neomezený počet dohod o provedení práce, pokud jde o různé zaměstnavatele. Nevyhne se tím však placení pojistného (viz dále).

Zaměstnanec uzavře se zaměstnavatelem na období květen až červen dohodu o provedení práce se sjednaným rozsahem práce 150 hodin. V říjnu téhož roku uzavře se stejným zaměstnavatelem další dohodu o provedení práce se sjednaným rozsahem práce 170 hodin na období listopad až leden. Zaměstnanec v listopadu a prosinci odpracuje 140 hodin a v lednu následujícího roku zbylých 30 hodin.

Zaměstnanec v kalendářním roce odpracoval 290 hodin, a proto nepřekročil maximální roční limit rozsahu práce, na kterou lze dohodu o provedení práce uzavřít.

Zaměstnanec uzavřel v průběhu kalendářního roku tři dohody o provedení práce se třemi různými zaměstnavateli – se zaměstnavatelem A na 100 hodin, se zaměstnavatelem B na 100 hodin a se zaměstnavatelem C na 250 hodin.

Každá z těchto dohod je uzavřena na rozsah práce nepřekračující v daném roce limit 300 hodin. Ani v tomto případě nebyl u jednotlivých dohod o provedení práce překročen maximální roční limit rozsahu práce, na kterou lze takovou dohodu uzavřít.

Dohoda o pracovní činnosti

U dohody o pracovní činnosti žádný absolutní limit počtu odpracovaných hodin neplatí. Rozsah sjednané práce však může činit nejvýše polovinu stanovené týdenní pracovní doby; to se posuzuje za celou sjednanou dobu, nejdéle však za období 52 týdnů.

V dohodě je nutné uvést náplň sjednané práce, rozsah pracovní doby (nikoli rozvrh pracovní doby, ten zaměstnavatel není povinen v dohodě stanovit) a dobu, na kterou se dohoda uzavírá (§ 76 odst. 4 ZP).

Zaměstnanec uzavřel se zaměstnavatelem dohodu o pracovní činnosti na dobu od května do listopadu. Sjednaný rozsah pracovní doby byl stanoven rozdílně pro sudé a liché týdny; v sudém týdnu činil 26 hodin a v lichém týdnu 8 hodin. Týdenní pracovní doba u zaměstnavatele činí 40 hodin.

I když v sudých týdnech přesáhl rozsah práce z dohody polovinu stanovené týdenní pracovní doby (20 hodin), za celou dobu, na kterou byla dohoda uzavřena, průměrný rozsah vykonané práce (17 hodin týdně) nepřesáhl polovinu stanovené týdenní pracovní doby. Na sjednanou práci proto lze dohodu o pracovní činnosti uzavřít.

Společná ustanovení

Pro oba druhy dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr platí právní úprava pro výkon práce v pracovním poměru, pokud není v zákoníku práce stanoveno něco jiného. Pro dohody však neplatí ustanovení zákoníku práce pro výkon práce v pracovním poměru upravující:

  • převedení na jinou práci a přeložení,

  • dočasné přidělení,

  • odstupné,

  • překážky v práci na straně zaměstnance (§ 77 odst. 3 ZP),

  • dovolenou,

  • skončení pracovního poměru,

  • odměňování (musí však být dodržena minimální mzda),

  • cestovní náhrady,

  • náhrady při výkonu práce na dálku.

Od října 2023 je zaměstnavatel povinen předem rozvrhnout zaměstnanci pracovní dobu v písemném rozvrhu pracovní doby. U překážek v práci na straně zaměstnance podle nařízení vlády č. 590/2006 Sb. (ošetření u lékaře, svatba, pohřeb atd.) a překážek v práci z důvodu obecného zájmu (darování krve, tábory atd.) zaměstnanci náleží pracovní volno, avšak bez náhrady odměny.

Zaměstnancům činným na základě dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr přísluší náhrada mzdy při jejich dočasné pracovní neschopnosti. Zaměstnavatel musí pro účely poskytování této náhrady předem určit stanovené rozvržení týdenní pracovní doby těchto zaměstnanců do směn.

Na dohody o pracích konaných mimo pracovní poměr se vztahují rovněž obecná ustanovení zákoníku práce upravující některé další zásady pracovněprávních vztahů:

  • bezpečnost a ochranu zdraví při práci,

  • náhradu škody ze strany zaměstnance i zaměstnavatele,

  • práva, která vznikla zaměstnancům z kolektivní smlouvy (§ 25 odst. 4 ZP).

Zákoník práce dále stanoví povinnost písemného informování o obsahu právního vztahu ze strany zaměstnavatele, jestliže tyto údaje neobsahuje samotná dohoda, jako např. o výměře dovolené, o odborném rozvoji, o způsobu rozvržení pracovní doby aj. (§ 77a odst. 1 ZP).

Cestovní náhrady

Zaměstnanec, který vykonává pro zaměstnavatele práci na základě dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr, má nárok na cestovní náhrady pouze v případě, že v dohodě bylo právo zaměstnance na poskytování cestovních náhrad výslovně sjednáno. U dohody o pracovní činnosti musí být zároveň sjednáno pravidelné pracoviště zaměstnance (§ 155 odst. 1 ZP). U dohody o provedení práce pravidelné pracoviště sjednáno být nemusí, pak ale sjednané cestovní náhrady přísluší pouze při výkonu práce mimo obec bydliště zaměstnance.

Pravidelné pracoviště nemůže být sjednáno šířeji než jedna obec (např. Praha, Brno).

Home office

Výkon práce na dálku (home office) je u obou typů dohod možný, avšak právo na náhradu nákladů zaměstnance pracujícího na dálku musí být, na rozdíl od pracovního poměru, se zaměstnavatelem výslovně sjednáno.

Sociální zabezpečení a zdravotní pojištění

Z odměn za činnost konanou na základě dohody o provedení práce se platí pojistné na sociální zabezpečení (tj. na nemocenské a důchodové pojištění a příspěvek na státní politiku zaměstnanosti) i na zdravotní pojištění pouze tehdy, je-li zaměstnanci zúčtován započitatelný příjem vyšší než 10 000 Kč za kalendářní měsíc od jednoho zaměstnavatele; to platí do konce roku 2023.

Od 1. 1. 2024 je tato částka nastavena plovoucím způsobem jako 25 % průměrné mzdy zaokrouhlených na 500 Kč dolů; v roce 2024 půjde o částku 10 500 Kč.

Jestliže má zaměstnanec uzavřeno více dohod o provedení práce s více zaměstnavateli a u žádné z těchto dohod nepřesáhne odměna 10 000 Kč za kalendářní měsíc (resp. 10 500 Kč od 1. 1. 2024), nevzniká povinnost platit z těchto odměn pojistné na sociální zabezpečení a na zdravotní pojištění. To však platí pouze do června 2024.

Změna od 1. 7. 2024

Od 1. 7. 2024 dochází k významné změně u tzv. kumulace dohod. Nebude již možné uzavřít více dohod s různými zaměstnavateli, aniž by bylo odvedeno pojistné.

Pan Jeroným má uzavřeny čtyři dohody o provedení práce s firmami ve skupině Cara, Dara, Lara a Tara, všude na 10 000 Kč. Obchází smysl dohod tím, že získává pravidelný příjem, žádné pojistné však není odváděno. Takový postup již nebude od 1. 7. 2024 možný.

Od 1. 7. 2024 je totiž zaveden limit pro souběh více dohod u různých zaměstnavatelů. Činí 40 % průměrné mzdy, zaokrouhlených na 500 Kč dolů (v roce 2024 jde o částku 17 500 Kč); při přesažení této částky musí být odvedeno pojistné.

Pravidla pro zjišťování jsou ovšem komplikovaná – musí být například zavedena evidence všech dohod o

Nahrávám...
Nahrávám...