Vnitřní předpis o cestovních náhradách

8.14 Vnitřní předpis o cestovních náhradách

Ing. Karel Janoušek

Za vnitřní předpis zaměstnavatele lze považovat vnitřní směrnici, opatření, příkaz ředitele apod. Každý vnitřní předpis týkající se cestovních náhrad by měl obsahovat zejména:

• obecné formální náležitosti (firma, číslo, datum, platnost, podpis apod.),

• použití tiskopisů (anebo jiného způsobu) pro nařízení pracovní cesty a pro vyúčtování cestovních náhrad,

• kdo nařizuje a stanoví podmínky konání pracovní cesty,

• kdo schvaluje použití služebního vozidla (s řidičem či tzv. referentského) a za jakých podmínek,

• podmínky pro povolení použití soukromých či jiných vozidel (která vozidla z hlediska jejich vlastnictví mohou být použita, havarijní pojištění, dálniční známky, povinnost předložení technického průkazu vozidla apod.),

• kdo rozhoduje o stanovení výše zálohy na zahraniční pracovní cestu,

• výše stravného při tuzemských pracovních cestách v rámci jednotlivých rozpětí dob trvání pracovní cesty v kalendářním dni,

• snížení stravného při bezplatném poskytnutí jídel charakteru snídaně,…