Zásoby - metodika účtování

4.9.2009, Ing. Jan Ambrož, Zdroj: Verlag Dashöfer

Zásoby - metodika účtování

Ing. Jan Ambrož

V tomto textu uvádíme konkrétní účetní postupy, navazujeme na komplex teoretických témat:

Zásoby,
Zásoby - metoda FIFO,
Zásoby - metoda průměrných cen,
Zásoby - oceňování,
Zásoby - vytvořené vlastní činností.

Český účetní standard

Základní náměty jsou uvedeny v ČÚS č. 015, v části čtvrté se rozebírají postupy účtování:

Způsob A - v průběhu účetního období účtujeme nové zásoby na vrub příslušných účtů a průběžně je vyskladňujeme ve prospěch účtů skupiny 1;
Způsob B - účtujeme o zásobách pouze při účetní uzávěrce. Postup je velmi jednoduchý, protože 1) vyskladníme počáteční zůstatky daných účtů a 2) naskladníme zásoby podle výsledku inventarizace.

Rada
Oba způsoby jsou možné, záleží na účetní jednotce a není podstatné, jestli jsou zásoby nakupovány nebo vytvářeny vlastní činností.

Ve výkladu používáme standardní účty podle Vyhlášky, viz například vzorový účtový rozvrh.

Způsob A

Nakupujeme-li zásoby od jiných subjektů, podle jejich povahy účtujeme na účty pro Materiál, Zboží souvztažně ve prospěch třídy 3, při nákupu v hotovosti třídy 2. Spotřeba se účtuje na vrub skupiny 50.

Příklad
Společnost Export si pořizuje zásoby od dodavatelů. Účtuje se na konkrétní analytické účty:

Text	Kč	MD	D
1. Faktura za nákup zboží	40 000	131	321
2. Převod na velkoobchodní sklad	40 000	132.10	131
3. Nevyfakturovaná dodávka zboží	30 000	131	389
4. Převod na velkoobchodní sklad	30 000	132.10	131
5. Převod na maloobchodní podnikovou prodejnu	30 000	132.20	132.10
6. Aktivace vnitropodnikových nákladů	2 000	132.10	622
7. Zboží na cestě	10 000	139	321
8. Prodej z velkoobchodního skladu - vyskladnění	50 000	504.1	132.1
9. Maloobchodní prodej - vyskladnění	12 000	504.2	132.2

Rada
V příkladu se objevilo několik operací, které si zaslouží další výklad:

Operace	Poznámka
1.	Použili jsme tzv. kalkulační účet, který musí mít na konci účetního období nulový zůstatek.
3.	Zboží bylo vzato na sklad na základě příjemky. Konečná faktura může být jiná, zúčtuje se dohadná položka a dodatečně se upraví i hodnota skladu.
5.	Doporučujeme shodnou metodiku v rámci jedné účetní jednotky, i když lze zvolit jiný způsob účtování a oceňování.
6.	Zásoby nejsou pořizovány vlastní činností, ale může být povinnost zvýšit jejich skladovou hodnotu o vnitropodnikové služby související s přepravou dodávek zboží.
7.	Tentokrát je k dispozici faktura od dodavatele, ale není možné ještě přijmout zboží na sklad. Tak jsou účtovány například traťové dodávky. Nákup a prodej zboží, které není účetní jednotkou skladováno.

Příklad
Společnost Výroba účtuje o zásobách vytvořených vlastní činností:

Text	Kč	MD	D
1. Náklady na výrobu	400 000	5xx	3xx
2. Nedokončená výroba	400 000	121	611
3.1 Převod nedokončené výroby na výrobky - snížení	300 000	611	121
3.2 Převod na výrobky	300 000	123	613
4.1 Převod na maloobchodní podnikovou prodejnu - snížení	100 000	613	123
4.2 Převod na maloobchodní podnikovou prodejnu	100 000	132	621
5. Prodej výrobků vytvořených vlastní činností	90 000	621	132
6. Úprava zásob v podnikové prodejně	10 000	132	622

Rada
Také v předchozím příkladu jsou operace, které dále komentujeme:

Operace	Poznámka
1.	Průběžně nabíhají v účetnictví náklady na výrobu (viz kalkulace v Zásoby - vytvořené vlastní činností).
3.	Teoreticky lze takové převody účtovat jen v rozvaze (zde například MD 123/D 121).
4.	Převod je účtován podle ČÚS jako aktivace.
6.	Stejným způsobem účtujeme mimo jiné renovace náhradních dílů.

Způsob B

Skutečně se v průběhu účetního období o zásobách neúčtuje. Připomínáme ale přísné podmínky z Vyhlášky. Tento způsob je povolen pouze v případě, že současně zabezpečíme evidenci zásob takovou, abychom mohli prokázat v průběhu období stav zásob včetně jejich ocenění.

Příklad
Společnost Import si pořizuje zásoby od dodavatelů. Účtuje na konkrétní analytické účty:

Text	Kč	MD	D
V průběhu účetního období:
1. Faktury za nákup zboží	40 000	504	321
2. Prodeje zboží	50 000	311	604
Uzávěrkové operace:
1. Vyskladnění PZ velkoobchodní sklad	500 000	504	132.10
2. Vyskladnění PZ podniková prodejna	130 000	504	132.20
3. Naskladnění KZ velkoobchodní sklad	400 000	132.10	504
4. Naskladnění KZ podniková prodejna	100 000	132.20	504

Pozor!
V průběhu období je tak možné získat relevantní údaje pouze ze skladové evidence.

Příklad
Společnost Stavba účtuje o výrobě způsobem B, což lze zapsat takto:

Text	Kč	MD	D
V průběhu účetního období:
1. Faktury za nákup materiálu a jiné přímé náklady	40 000	5xx	3xx
2. Prodeje výrobků	50 000	311	601
Uzávěrkové operace:
1. Vyskladnění PZ nedokončené výroby	200 000	611	121
2. Vyskladnění PZ výrobků	230 000	613	123
3. Naskladnění KZ nedokončené výroby	300 000	121	611
4. Naskladnění KZ výrobků	120 000	123	613

Aktivace

Pokud by došlo k aktivaci vnitropodnikových služeb, účtujeme při způsobu B podle ČÚS na vrub příslušných účtů nákladů a ve prospěch účtové skupiny 62.

Evidence

Předchozí uzávěrkové…

Zásoby - metodika účtování